Chaque module, en situation.
Captures de l'application, avec les données d'une entreprise de climatisation guadeloupéenne.
Suivre vos factures jusque chez l'administration
Chaque facture transmise à votre plateforme agréée, avec son état réel : en file d'attente, validée, rejetée, encaissée. Vous savez où en est chaque document sans quitter l'application.
Quand la plateforme signale un règlement que vous n'avez pas saisi, OpsFact vous prévient. C'est le genre d'écart qui se découvre d'habitude au rapprochement bancaire.
Le secteur public aussi. Une facture adressée à une mairie, une CCI ou un hôpital part sur Chorus Pro au format attendu par le portail. Vous cochez « Administration » sur la fiche du client : le cadre de facturation, l'identifiant légal et les mentions de TVA suivent tout seuls — les règles n'y sont pas les mêmes que pour vos clients privés, et se tromper coûte un rejet.
Et la facture est vérifiée avant de partir. Un SIRET à neuf chiffres au lieu de quatorze, un identifiant de client manquant : OpsFact vous le dit tout de suite, plutôt que de vous laisser découvrir le refus deux jours plus tard.
Vos clients, particuliers comme entreprises
Coordonnées, SIRET, conditions de règlement. Le SIRET n'est pas décoratif : c'est lui qui achemine vos factures électroniques vers le bon destinataire, et l'application vérifie sa clé de contrôle à la saisie.
Tous les documents d'un client sont réunis sur sa fiche.
La liste affiche la date de la dernière facture de chacun, et signale ceux que vous n'avez pas facturés depuis un an — le délai se règle. C'est la question qu'on se pose vraiment devant un fichier client, et à laquelle aucune colonne ne répondait.
Savoir lesquels ont été lus
Envoyé, consulté, accepté, refusé. Le statut « consulté » bascule tout seul quand votre client ouvre le lien : vous savez s'il a vu votre proposition avant de le relancer.
Il accepte en ligne, sans créer de compte. Un devis accepté devient une facture sans ressaisie.
Ce qui est payé, ce qui traîne
En un écran, vous voyez ce qui est validé, ce qui est réglé, et ce qui dort. Les groupes se replient : on ouvre celui qui pose question.
Une facture validée est verrouillée — numérotation continue, contenu figé. C'est ce que la loi exige, et ce qui vous protège en cas de contrôle.
Corriger sans effacer
Une facture émise ne se modifie pas : elle se corrige par un avoir. Chacun est rattaché à sa facture d'origine, avec sa propre numérotation.
Les avoirs partent eux aussi sur le réseau de facturation électronique — c'est obligatoire, et souvent oublié.
Facturer chaque mois sans y penser
Contrat d'entretien, maintenance, forfait mensuel : vous décrivez l'abonnement une seule fois — client, montant, jour de facturation. Le 1er du mois, un bouton prépare toutes les factures d'un coup, avec la période inscrite sur chaque ligne.
Rien ne part sans vous : tout arrive en brouillon, vous relisez et vous validez. Et si vous cliquez deux fois, aucune facture n'est créée en double.
Votre Kbis part avec le devis
Kbis, attestation d'assurance décennale, plaquette : vous les déposez une fois. À chaque envoi, elles se proposent à la coche, avec le poids total — au-delà de 8 Mo, beaucoup de serveurs refusent le message, et l'application vous prévient avant.
Un client réclame votre attestation sans qu'il y ait de facture derrière ? Un bouton depuis sa fiche, l'adresse est déjà là, c'est parti.
Tout est consigné dans un journal en lecture seule : la date, le destinataire, le document, le résultat. Vous en recevez en plus une copie cachée. Fini le « je vous l'ai pourtant envoyée ».
Le terrain, et l'avis de vos clients
Le client signe sur votre téléphone à la fin du passage, et l'intervention devient une facture sans ressaisie.
La colonne Avis client affiche la note laissée après le passage. Une intervention mal notée se repère d'un coup d'œil — avant que le client n'en parle autour de lui.
Un avis donné en dix secondes
Après l'intervention, vous envoyez ce questionnaire par email ou par WhatsApp. Votre client répond d'un doigt, sans créer de compte, avec votre logo et vos couleurs.
Court par principe : un questionnaire long est ignoré, et un questionnaire ignoré ne vaut rien.
Vos dépenses, pour savoir ce que vous gagnez vraiment
Fournisseurs, factures d'achat, règlements. Sans les dépenses, on connaît son chiffre d'affaires — pas sa marge.
C'est aussi ce qui permet de calculer votre TVA déductible.
Vos meilleurs clients, et ce dont vous dépendez
Le classement dit qui achète. La concentration dit à quel point vous en dépendez : quand un seul client pèse plus de 40 % de votre chiffre, l'application vous le signale.
C'est le genre d'information qu'on découvre d'habitude le jour où ce client s'en va.
Savoir où vous en êtes, pas seulement où vous en étiez
Vous fixez un objectif pour l'année — chiffre d'affaires, encaissements, nombre de factures ou de devis signés. L'application le répartit sur douze mois, également ou selon la saisonnalité de l'an dernier, et chaque mois reste corrigeable.
Le tableau montre l'écart mois par mois, avec un sous-total par trimestre. Le mois en cours est comparé au prorata des jours écoulés : le 3 du mois, vous n'êtes pas en retard parce qu'il ne s'est passé que trois jours.
Et sur votre tableau de bord, une bande vous dit l'essentiel : « reste 79 542 € en 5 mois, soit 15 908 € par mois ». C'est ce chiffre-là qui fait décider, pas un pourcentage.
Combien coûte une heure de votre entreprise ?
C'est la question à laquelle presque personne ne sait répondre — et c'est celle qui explique pourquoi tant d'entreprises travaillent sans gagner. OpsFact reprend vos charges réelles de l'an dernier, sépare le fixe du variable, et les rapporte à vos heures facturables — pas aux heures travaillées, qui sont toujours bien plus nombreuses.
Vous obtenez alors le prix qu'il faut demander : coût de la matière, plus le temps passé au vrai coût horaire, plus la marge que vous voulez garder. Et l'inverse, souvent plus instructif : à mon prix actuel, qu'est-ce que je gagne réellement ?
L'écran affiche aussi ce que « marger 30 % » donnerait selon qu'on l'entend comme un coefficient ou comme un taux sur le prix de vente. Dix points d'écart, et c'est le malentendu le plus coûteux du commerce.
Retrouver un article en deux gestes
On tape si on sait ce qu'on cherche, on touche une catégorie si on veut parcourir. Les articles récemment utilisés apparaissent en tête — sur une facture, on ressaisit souvent les mêmes lignes.
Un article manquant se crée sans quitter la facture en cours.
Vos documents à votre image
Dix-sept palettes, de l'ivoire au lagon. Votre logo, vos couleurs, vos mentions légales — sur les devis, les factures, les avoirs et jusqu'au questionnaire de satisfaction que reçoit votre client.
Chaque palette a été vérifiée pour rester lisible, y compris à l'impression en noir et blanc.
Le même outil, dans votre poche
Rien à installer : l'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone. Les tableaux deviennent des cartes lisibles au pouce, sans zoom ni défilement latéral.
C'est ce qui permet de faire signer un bon d'intervention chez le client, puis de transformer l'intervention en facture avant d'être remonté dans le camion.
